Альянс як коодинатор та інтегратор зусиль громадянських активістів має поєднувати не тільки однодумців, але й "одноробців" :) тобто людей, які здібні до тяжкої і безоплатної, але благородної праці активістів. За допомогою запропонованої тут форми подання проектів, ініціатори ідей можуть чіткіше сформулювати свої вимоги як для себе, так і до своїх колег, залучити нових волонтерів, дати звіт про хід роботи, окреслити терміни виконання тощо. Прошу читати та додавати коментарі.

Це - НЕ бюрократизація чи формалізація стосунків майданівців, це спроба внести певний порядок до процесу залучення великої кількості нових людей для виконання робіт, що неможливо без певної  структури чи контролю. Це - спроба побудувати вертикальну структуру  всередині проектів, при збережені горизонтальності усього об"єднання.

Отже, форма подання проекту: (заповнюється як звичайна форма, виглядає на виході як анкета чи таблиця)

1.Назва
2.Напрямок діяльності Альянсу
3.Географія
4.Мета (бажаний кінцевий результат, наприклад: створити... не допустити ... обрати...)
5.Стислий опис (що для цього має бути зроблено і в який спосіб)
6.Термін виконання (коли ви плануєте досягти мети)
7.Задачі (конкретні кроки чи етапи на шляху просування до мети. Кожна задача має власні терміни та необхідні ресурси, і перш за все людські)
8.Необхідні ресурси:
а)людські
б)матеріальні
в)фінансові

З цього етапу починається більш детальна робота з волонтерами. Ми виходимо із того, що всі хто заходять на цей сайт вже є чи вважають себе активістами і готові долучитися до справи. Тобто, певна ідейність та спільність поглядів - це той перший чинник, якій об"єднує людей у групи. Само слово "волонтер" характеризує їх як людей, які згідні добровільно виконувати певну роботу без оплати. Інша річ, що різним людям до вподоби різні речі, і ми надаємо їм можливість обирати те, що до смаку та наснаги. Отже, в процесі розробки деталей проекту, його автор (власник, керівник) з"ясовує яких саме помічників, співавторів, виконавців він потребує. Кожен такий автор заповнює  форму на вакансію волонтира, потім всі форми потрапляють до реєстру вакансій, які можна буде сортувати за вже створеними критеріями (за центрами, категоріями, містами). Окремо може бути розглянутий варіант, коли вже заповнена і роздрукована анкета може бути розповсюджена в місцях вірогідного перебування кандидатів з певними (особливо, непересічними, навичками).

Форма вакансії волонтера1.Назва проекту:
2.Посада або функція волонтера: (наприклад, перекладач, розповсюджувач листівок, прес-секретар)
3.Задачі (повинні включати обсяг робіт)
4.Термін виконання (повинен базуватися на реальних витратах часу. Якщо дата "горить", можливо краще запросити більше людей, тобто повісити більше вакансій.)
5.Бажані (необхідні) навички та досвід
6.Також бажано (інше)

От як могла б виглядати форма волонтера для керівника моніторингової групи

1.Назва проекту: Зелений Київ
2.Посада або функція волонтера: Керівник моніторингової групи
3.Задачі: Раз на місяць проводити моніторинг території Дарницького р-ну. Рекрутувати місцевих наглядачів. Тримати контакт з оператором гарячої лінії, у випадку необхідності виїзджати на місце подій.  
4.Термін виконання: 6 місяців із подовженням за бажанням. Приблизні витрати часу:  5 годин на місяць на об"їзд території, 3 години на місяць на телефонні контакти з наглядачами, чи наприклад просто - один робочий день на місяць)
5.Бажані (необхідні) навички та досвід: вміння працювати з людьми, досвід у природнчій сфері.
6.Також бажано (інше): власне авто або проживання у Дарницькому районі.

Далі така вакансія знаходить інтерес у певного кандидата, який має заповнити в свою чергу анкету волонтера, що свідчить про його/її готовність приєднатися до проекту. Це дасть можливість керівникові проекту оцінити та обирати собі помічників, на відміну від нинішньої ситуації коли підписка відбувається автоматично БЕЗ контролю з боку керівника (власника) проекту. Тобто, натискаючи на кнопочку "підписатися", кандидат отримує наступне:

Анкета волонтира: (з технічного боку, гарно було б зробити так, щоб дані учасників відображалися в анкеті автоматично, коли вписуєш логін.)

Персональна ІнформаціяЛогін на Альянсі:
Ім'я: Прізвище:
Місто:
День народження:
Освіта:
Професія:

Контактна Інформація Телефон мобільний:
Домашній телефон:
Телефон робочий:
ICQ:

Потім можна добавити блок типу

1.Чому Ви зацікавились даним проектом?
2.Які Ваші навички, знання, досвід, ресурси Ви зможете застосувати?
3.Скільки вільного часу (наприклад, на тиждень) Ви реально можете присвятити цьому проекту?

Якщо кандидат має зацікавленість і влаштовує керівника проекту, останній може активізувати волонтера як учасника проекту.

Ще одним проміжним етапом рекрутування волонтерів (особливо для важливих посад та фукцій) може стати телефонне чи персональне інтерв"ю. З урахуванням специфіки проекту, не всі його елементи можуть бути доступні публічно, можлива розробка якогось "внутрішнього" рівня, але в будь-якому випадку кінцева мета та конкретні задачі та їх терміни дозволять здійснювати контроль за виконанням і надавати звіти.

На мою персональну думку створювати "базу даних волонтерів" без конкретних проектів/завдань для них поки що недоречно.

Буду чекати на коментарі.